Notulen Algemene Ledenvergadering van 23 mei 2017
Aanwezig: Jack Balkema, Hendry van Es (ouder), John Folkersma (ouder), Julia Hennink, Martijn Hennink (ouder), Maaike Hoekstra, Fenna Katstra, Annemarie Kraft van Ermel, Lourens Kraft van Ermel, Zandra Krans (ouder), Arjan Kremer, Hielke Merkus, Emma Procee, Moniek Schulting, Mandy Soplantila, Jurri Zijlstra
Jack verzoekt de Jumbo actie aan de agenda toe te voegen. Dit onderwerp wordt onder punt 4a van de agenda behandeld.
4a Jumbo actie
Stentor heeft dit seizoen voor de eerste keer meegedaan aan de actie van winkelketen Jumbo met als doel extra financiën te genereren.
Mandy, Tess en Dilys hebben een promotiefilmpje gemaakt dat als derde is geëindigd, hetgeen een bedrag van € heeft opgeleverd. Het totaalbedrag is uitgekomen op € 923,20 hetgeen boven verwachting is.
Het bestuur bedankt een ieder voor zijn / haar inzet en is van mening dat deze actie voor herhaling vatbaar is.
Hielke meldt nog dat 1 telefoontje van Mandy € 100,00 heeft opgeleverd.
Maaike overhandigt Mandy een attentie.
€ 3.000,00 hetgeen uitstekend te noemen is.
Martijn vraagt wat de impact is wanneer heren 1 ophoudt te bestaan. Deze is niet groot qua financiën maar wel voor de vereniging. Stentor heeft dan geen herenafdeling meer. Dit is overigens wel een trend. Er zijn diverse verenigingen waarbij de herenafdeling minder wordt.
Er wordt geprobeerd een herenteam bij elkaar te krijgen.
John vraagt wat de kosten van zaalhuur zijn geweest. Deze waren bijna € 10.000,00.
Zandra vindt de contributie voor de jeugdteams behoorlijk fors en vraagt of betaling in termijnen tot de mogelijkheden behoort. Dit is mogelijk waarbij overleg met de penningmeester een vereiste is.
John vraagt zich af waarom er zo’n groot verschil is tussen mini en overige jeugd wat contributies betreft. Dit heeft met name te maken met de trainingsintensiteit.
Afgesproken wordt dat Jack de financiële gegevens naar de aanwezigen stuurt.
Arjan stelt voor de contributies voor het komende seizoen ongewijzigd te laten. DVe vergadering gaat hiermee akkoord.
De contributies worden derhalve als volgt v astgesteld:
Daarnaast heeft Annemarie aangegeven te willen stoppen als hoofd TC. Zij heeft Maaike bereid gevonden deze taak over te nemen. In verband hiermee treedt Maaike af als hoofd PR. Zij heeft Mandy bereid gevonden deze taak over te nemen. Het bestuur stelt derhalve voor akkoord te gaan met deze wijzigingen en de personen als zodanig te benoemen.
De vergadering gaat akkoord met deze benoemingen, zodat het bestuur derhalve de volgende samenstelling heeft:
Voorzitter: Hielke Merkus
Secretaris: Jack Balkema
Penningmeester: Arjan Kremer
Hoofd TC: Maaike Hoekstra
Hoofd Barcie: Jurri Zijlstra
Hoofd PR: Mandy Soplantila
Annemarie wordt hartelijk bedankt voor haar inzet.
Technische commissie
Hoofd: Maaike Hoekstra
Lid: Emma Procee
Vacant
Secretariaat JC: Jack Balkema
Barcommissie
Hoofd: Jurri Zijlstra
Lid: Vacant
PR commissie
Hoofd: Mandy Soplantila
Lid: Julia Hennink
8/9 Wat verder ter tafel komt / rondvraag
Mandy wil graag meer doen met sponsoring. Zij overlegt met Fenna die hieromtrent goede plannen heeft.
Julia meldt dat de gemeente Haren weer een beachweek organiseert. Stentor doet op vele fronten mee.
Maaike heeft het idee dat Stentor meer op de kaart is komen te staan, hetgeen goed is voor de vereniging.
Annemarie meldt dat de teamindeling pas aan het begin van het nieuwe seizoen gereed zal zijn, dit ter voorkoming van wijzigingen.
Martijn is van mening dat meer ouders bereid zijn mee te helpen. Wellicht is het zinvol een mailtje rond te sturen.
Martijn geeft aan dat een ballenkar via een niet nader te noemen ouder eventueel kan worden geregeld. Als de vereniging hiervoor belangstelling heeft, dan hoort hij het graag.
Martijn vindt een digitaal scorebord een dringende wens. Jack onderzoekt nogmaals.
Zandra vindt dat ouders meer moeten doen binnen de vereniging. Daarnaast is deelname aan toernooien gewenst.
Zandra stelt voor jeugdspelers met hogere teams te laten meetrainen, Dit verhoogt tevens de saamhorigheid.
Zandra meldt dat de trainingstijd van MB aan de vroege kant is in verband met school e.d. Voor het komende seizoen zal geprobeerd worden hiermee rekening te houden.
John vraagt zich af waarom al in juni gestopt wordt met trainingen. Hielke geeft een toelichting.
Maaike vraagt zich af of Stentor nog schade heeft gehad door de inbraak in de Bam,
Afgezien van wat snoepgoed en flesjes bier heeft Stentor geen schade gehad.
Haren, 24 mei 2017
Jack Balkema / secretaris
Aanwezig: Jack Balkema, Hendry van Es (ouder), John Folkersma (ouder), Julia Hennink, Martijn Hennink (ouder), Maaike Hoekstra, Fenna Katstra, Annemarie Kraft van Ermel, Lourens Kraft van Ermel, Zandra Krans (ouder), Arjan Kremer, Hielke Merkus, Emma Procee, Moniek Schulting, Mandy Soplantila, Jurri Zijlstra
- Opening
- Notulen ledenvergadering van 24 mei 2016
- Ingekomen stukken en mededelingen
- Milou Gerber
- Rebecca Hummel
- Jasmijn Westerhof
- Anida Sivic
- Jacqueline van Halteren
- Daniëlle van Halteren
- Amelie Heidanus
- Nori Krikken
- Erik Ruizendaal
- Hiske van Duinen
Jack verzoekt de Jumbo actie aan de agenda toe te voegen. Dit onderwerp wordt onder punt 4a van de agenda behandeld.
- Jaarverslagen
4a Jumbo actie
Stentor heeft dit seizoen voor de eerste keer meegedaan aan de actie van winkelketen Jumbo met als doel extra financiën te genereren.
Mandy, Tess en Dilys hebben een promotiefilmpje gemaakt dat als derde is geëindigd, hetgeen een bedrag van € heeft opgeleverd. Het totaalbedrag is uitgekomen op € 923,20 hetgeen boven verwachting is.
Het bestuur bedankt een ieder voor zijn / haar inzet en is van mening dat deze actie voor herhaling vatbaar is.
Hielke meldt nog dat 1 telefoontje van Mandy € 100,00 heeft opgeleverd.
Maaike overhandigt Mandy een attentie.
- Financieel overzicht en begroting
€ 3.000,00 hetgeen uitstekend te noemen is.
Martijn vraagt wat de impact is wanneer heren 1 ophoudt te bestaan. Deze is niet groot qua financiën maar wel voor de vereniging. Stentor heeft dan geen herenafdeling meer. Dit is overigens wel een trend. Er zijn diverse verenigingen waarbij de herenafdeling minder wordt.
Er wordt geprobeerd een herenteam bij elkaar te krijgen.
John vraagt wat de kosten van zaalhuur zijn geweest. Deze waren bijna € 10.000,00.
Zandra vindt de contributie voor de jeugdteams behoorlijk fors en vraagt of betaling in termijnen tot de mogelijkheden behoort. Dit is mogelijk waarbij overleg met de penningmeester een vereiste is.
John vraagt zich af waarom er zo’n groot verschil is tussen mini en overige jeugd wat contributies betreft. Dit heeft met name te maken met de trainingsintensiteit.
Afgesproken wordt dat Jack de financiële gegevens naar de aanwezigen stuurt.
Arjan stelt voor de contributies voor het komende seizoen ongewijzigd te laten. DVe vergadering gaat hiermee akkoord.
De contributies worden derhalve als volgt v astgesteld:
- Heren 1 € 315,00 inclusief scheidsrechtersvergoeding
- Dames 1 € 235,00 exclusief scheidsrechtersvergoeding
- Dames 2 € 335,00
- Dames 3 € 335,00
- Meisjes A € 300,00
- Meisjes B € 295,00
- Meisjes C € 285,00
- Mini € 145,00
- Recreanten € 145,00
- Bestuursverkiezing
Daarnaast heeft Annemarie aangegeven te willen stoppen als hoofd TC. Zij heeft Maaike bereid gevonden deze taak over te nemen. In verband hiermee treedt Maaike af als hoofd PR. Zij heeft Mandy bereid gevonden deze taak over te nemen. Het bestuur stelt derhalve voor akkoord te gaan met deze wijzigingen en de personen als zodanig te benoemen.
De vergadering gaat akkoord met deze benoemingen, zodat het bestuur derhalve de volgende samenstelling heeft:
Voorzitter: Hielke Merkus
Secretaris: Jack Balkema
Penningmeester: Arjan Kremer
Hoofd TC: Maaike Hoekstra
Hoofd Barcie: Jurri Zijlstra
Hoofd PR: Mandy Soplantila
Annemarie wordt hartelijk bedankt voor haar inzet.
- Benoeming commissieleden
Technische commissie
Hoofd: Maaike Hoekstra
Lid: Emma Procee
Vacant
Secretariaat JC: Jack Balkema
Barcommissie
Hoofd: Jurri Zijlstra
Lid: Vacant
PR commissie
Hoofd: Mandy Soplantila
Lid: Julia Hennink
8/9 Wat verder ter tafel komt / rondvraag
Mandy wil graag meer doen met sponsoring. Zij overlegt met Fenna die hieromtrent goede plannen heeft.
Julia meldt dat de gemeente Haren weer een beachweek organiseert. Stentor doet op vele fronten mee.
Maaike heeft het idee dat Stentor meer op de kaart is komen te staan, hetgeen goed is voor de vereniging.
Annemarie meldt dat de teamindeling pas aan het begin van het nieuwe seizoen gereed zal zijn, dit ter voorkoming van wijzigingen.
Martijn is van mening dat meer ouders bereid zijn mee te helpen. Wellicht is het zinvol een mailtje rond te sturen.
Martijn geeft aan dat een ballenkar via een niet nader te noemen ouder eventueel kan worden geregeld. Als de vereniging hiervoor belangstelling heeft, dan hoort hij het graag.
Martijn vindt een digitaal scorebord een dringende wens. Jack onderzoekt nogmaals.
Zandra vindt dat ouders meer moeten doen binnen de vereniging. Daarnaast is deelname aan toernooien gewenst.
Zandra stelt voor jeugdspelers met hogere teams te laten meetrainen, Dit verhoogt tevens de saamhorigheid.
Zandra meldt dat de trainingstijd van MB aan de vroege kant is in verband met school e.d. Voor het komende seizoen zal geprobeerd worden hiermee rekening te houden.
John vraagt zich af waarom al in juni gestopt wordt met trainingen. Hielke geeft een toelichting.
Maaike vraagt zich af of Stentor nog schade heeft gehad door de inbraak in de Bam,
Afgezien van wat snoepgoed en flesjes bier heeft Stentor geen schade gehad.
- Sluiting
Haren, 24 mei 2017
Jack Balkema / secretaris